Faktor-Faktor Yang Menyumbang Efisiensi Operasional Gudang

Warehouse Operational Efficiency Contributing Factors

Mengelola Operasi Gudang mirip dengan memainkan simfoni dengan orang, sistem, dan proses. Selama elemen-elemen ini seimbang dan selaras, operasi berjalan dengan lancar dan efisien.


People
Orang-orang adalah aset yang sangat penting dari operasi gudang. Sumber daya manusia dapat menjadi yang terkuat dan yang terlemah terkait dengan kinerja gudang.

Bahkan dalam desain yang sangat otomatis dan sistem terkontrol, operasi gudang sangat bergantung pada orang untuk menjalankan dan mengelola operasi.

Biasanya dalam operasi gudang, selain struktur manajemen, kategori sumber daya operasi adalah Operator MHE, staf Operasi yang mengelola pengiriman, penyimpanan, tugas pengambilan bahan dan operasi lainnya termasuk pelabelan, pengepakan, kitting, penghitungan inventaris, dokumentasi dan sistem operator. Sumber daya ini terutama dikategorikan sebagai pemimpin tim dan operator.

Biasanya dalam operasi gudang, struktur sumber daya tenaga kerja digunakan dalam campuran, pada pekerjaan peran perusahaan, pada kontrak dan upah sementara atau harian dan tenaga kerja kontrak outsourcing. Pengkategorian ini didasarkan pada persyaratan sifat dan keterampilan yang ditetapkan masing-masing pekerjaan ditambah dengan kekritisan posisi dan pasokan lokal dan ketersediaan sumber daya.


Workforce - Qty, Job Structure
Tenaga Kerja - Jumlah, Struktur Pekerjaan
Berkali-kali di gudang yang dikelola pihak ke-3, kekuatan tenaga kerja sering kali menjadi masalah yang memengaruhi efisiensi operasional. Telah diperhatikan beberapa kali bahwa beberapa manajemen lokal mencoba mengambil jalan pintas dengan kekurangan tenaga di berbagai tingkatan dan memperpanjang jam kerja atau tanggung jawab pekerjaan dan berusaha menghemat biaya. Mungkin ada beberapa contoh kekurangan tenaga kerja dari kekuatan yang telah direncanakan dan dianggarkan.

Setiap operasi gudang harus memiliki anggaran tenaga kerja yang optimal berdasarkan tugas yang jelas dan volume transaksi. Karena semua operasi adalah aktivitas terikat waktu yang memiliki tugas dan ketergantungan yang saling terkait, estimasi kejelasan kerja dan pembagian kerja sangat penting untuk menghindari kelebihan pegawai atau kekurangan staf. Overstaffing dapat menyebabkan kelonggaran tingkat kinerja individu selain meningkatkan biaya.

Kegiatan gudang sangat sering ditemukan bersifat musiman dan siklus. Jenis dan musim bisnis yang menghasilkan musim puncak dan musim rendah menempatkan permintaan serupa di gudang untuk meningkatkan throughput operasional atau mengurangi operasi. Selain itu persyaratan internal juga menciptakan permintaan tenaga kerja sementara. Tim tambahan dipanggil selama operasi akhir tahun, pengambilan persediaan dari dinding ke dinding tahunan atau latihan inventaris internal, dll.

Gudang sumber tenaga kerja sementara dan sumber daya dari daerah terdekat untuk mengatasi lonjakan permintaan yang tiba-tiba ini. Setiap perubahan dalam proses internal atau proses bisnis atau peningkatan dalam sistem dan proses dapat menyebabkan redudansi. Sering kali, mereka harus menghadapi masalah kepegawaian dan perlu mencari cara untuk mengurangi jumlah atau menggunakan kembali sumber daya ke dalam kegiatan lain. Oleh karena itu, operasi gudang tidak pernah dalam keadaan stabil atau status quo untuk waktu yang lama. Mengelola dinamika orang memegang kunci untuk mengelola operasi secara efektif.


Right skill sets
Set keterampilan yang tepat
Dalam operasi pergudangan, kepatuhan proses dan sistem menuntut fokus dan disiplin yang kuat di semua tingkatan. Perangkat keterampilan dan persyaratan sikap berbeda untuk pekerjaan yang berbeda. Persyaratan keahlian lebih terkait dengan sikap dan kemampuan fungsional orang-orang dan kurang tergantung pada pengetahuan atau kualifikasi pendidikan.

Siapa pun yang bekerja di Forklift perlu memiliki kontrol, arah, dan kesabaran yang baik. Demikian pula, seorang pemilih harus dapat mengidentifikasi dan memiliki rasa lokasi, jenis Inventory SKU dan dapat mengidentifikasi nomor bagian, deskripsi.

Pada level operasi, orang dituntut untuk memahami apa yang diharapkan dari mereka, dapat mengikuti proses dan mematuhi proses dan instruksi. Operasi membutuhkan ketangkasan manual dan kemampuan untuk berada di kaki untuk jangka waktu lama selain mampu membungkuk dan meraih secara konstan untuk mengambil item. Kemampuan untuk mengangkat beban kecil dan jarak berjalan kaki di gudang adalah Harus Memiliki kekuatan. Poin-poin praktis ini harus diingat dan dievaluasi saat merekrut orang.


Attitude and Outlook
Sikap dan Outlook
Telah terlihat dalam operasi gudang bahwa sikap tenaga kerja terhadap perusahaan, pekerjaan dan pelanggan memainkan peran penting dalam operasi. Studi yang dilakukan dalam berbagai kasus telah menunjukkan hubungan langsung antara sikap dan komitmen orang untuk operasi sehari-hari. Pengiriman yang salah, pengiriman pendek dan pengiriman yang cacat ditambah dengan kerusakan peralatan gudang, penyalahgunaan dan kecelakaan adalah beberapa hasil dari masalah yang muncul dan perlu koreksi sikap di tingkat individu. Fungsi manajemen inventaris sangat rentan terhadap kinerja individu dan perhatian terhadap detail.

Tim manajemen operasi pergudangan yang baik yang peka terhadap faktor-faktor di atas dan diperlengkapi untuk mengelola tim dan dinamika akan berhasil dalam memastikan operasi yang efisien.


Sumber :
https://www.managementstudyguide.com/warehouse-operational-efficiency-contributing-factors.htm?