Pelatihan untuk Purchasing

Kisi-kisi pelatihan untuk Purchasing yang dirancang agar peserta memahami proses, strategi, dan keterampilan penting dalam pengelolaan pembelian dan pengadaan barang/jasa:

1. Pengantar dan Dasar-Dasar Purchasing

• Materi:
  • Peran Purchasing dalam Supply Chain Management.
  • Hubungan Purchasing dengan fungsi lain (Finance, Production, Logistics).
  • Terminologi penting dalam Purchasing.
• Tujuan: Memahami dasar-dasar purchasing dan pentingnya dalam mendukung efisiensi perusahaan.

2. Proses Purchasing

• Materi:
  • Langkah-langkah proses pengadaan (identifikasi kebutuhan, seleksi vendor, negosiasi, kontrak, penerimaan barang).
  • Dokumentasi yang diperlukan dalam purchasing (PO, invoice, dll.).
  • Alur kerja menggunakan sistem ERP (contoh: SAP, Oracle).
• Tujuan: Peserta mampu memetakan alur kerja purchasing secara efisien.

3. Pemilihan dan Manajemen Vendor

• Materi:
  • Kriteria seleksi vendor/supplier (harga, kualitas, waktu pengiriman, reputasi).
  • Teknik pengelolaan hubungan vendor (Vendor Relationship Management).
  • Evaluasi kinerja vendor (Key Performance Indicators - KPI).
• Tujuan: Meningkatkan kemampuan memilih dan mengelola vendor secara strategis.

4. Negosiasi dan Strategi Harga

• Materi:
  • Teknik-teknik negosiasi efektif.
  • Strategi mendapatkan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas.
  • Studi kasus negosiasi kontrak jangka panjang.
• Tujuan: Mengembangkan keterampilan negosiasi untuk meningkatkan efisiensi biaya.

5. Pengelolaan Risiko dalam Purchasing

• Materi:
  • Identifikasi risiko dalam pengadaan (keterlambatan, kualitas rendah, harga fluktuatif).
  • Strategi mitigasi risiko.
  • Contingency planning dalam purchasing.
• Tujuan: Peserta memahami cara mengantisipasi dan mengatasi risiko pengadaan.

6. Etika dan Kepatuhan dalam Purchasing

• Materi:
  • Prinsip etika dalam pengadaan (transparansi, integritas, anti-korupsi).
  • Kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan.
  • Regulasi yang relevan (contoh: UU Anti-Korupsi, aturan tender).
• Tujuan: Menanamkan etika kerja yang sesuai dengan regulasi.

7. Continuous Improvement dan Teknologi

• Materi:
  • Penerapan Continuous Improvement (kaizen, lean management) dalam purchasing.
  • Pemanfaatan teknologi (E-Procurement, Data Analytics) untuk meningkatkan kinerja purchasing.
• Tujuan: Mengoptimalkan proses purchasing melalui inovasi dan teknologi.

8. Studi Kasus dan Simulasi

• Materi:
  • Analisis kasus nyata dalam purchasing.
  • Simulasi negosiasi dan manajemen vendor.
  • Diskusi kelompok tentang pengadaan strategis.
• Tujuan: Melatih keterampilan praktis dan pengambilan keputusan.

Durasi Pelatihan

• Hari 1: Pengantar, Proses Purchasing, dan Pemilihan Vendor.
• Hari 2: Negosiasi, Pengelolaan Risiko, dan Etika.
• Hari 3: Teknologi, Studi Kasus, dan Evaluasi.

Target Peserta

• Staff purchasing baru.
• Supervisor atau manajer yang ingin mengembangkan keterampilan strategis.
• Karyawan lintas departemen yang berhubungan dengan pengadaan.